Законы

ГИИС ДМДК с ЮвелирСофт

20 ноября 2021, 09:37 Дмитрий Татауров

Статья посвящена предстоящему запуску Государственной Интегрированной Информационной Системы в сфере контроля за оборотом Драгоценных Металлов и Драгоценных Камней - ГИИС ДМДК.

Представленная информация будет одинаково полезна как пользователям продуктов “ЮвелирСофт”, так и пользователем других информационных систем. Компания “Ювелирсофт” является активным участником рабочей группы (МинФин, ФПП, Госзнакок) по вопросам разработки, функционирования и интеграции ГИИС ДМДК.

Вебинар “Все о ГИИС ДМДК” от 19 ноября 2021 года

19 ноября 2021 года, руководитель компании “ЮвелирСофт” Румянцев Д.С. провел вебинар продолжительностью 3,5 часа по самой актуальной для ювелиров теме - внедрению ГИИС ДМДК. Участники, а их было больше 1200, могли узнать о текущем состоянии системы ГИИС ДМДК. Подробно рассматривались временные этапы запуска оборота металла. Особый упор был сделан на первой фазе – вводе начальных остатков

ЭТАПЫ ЗАПУСКА ГИИС ДМДК, КОНТРОЛЬНЫЕ ДАТЫ

Первоначальный ввод остатков

15 января 2022 - Юридические лица и индивидуальные предприниматели до 15 января 2022 г. вносят в ГИИС ДМДК сведения (информацию) об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по данным бухгалтерского учета на 1 января 2022 г.

01 апреля 2022 - Юридические лица до 1 апреля 2022 г. вносят в ГИИС ДМДК уточненные сведения (информацию) об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по данным инвентаризации, проведенной по состоянию на 1 января 2022 г, в том числе с учетом реализации драгоценных металлов … в период с 1 января до 31 марта 2022 г.

Запуск оборота металла

01 марта 2022 - с 1 марта 2022 г. на территории Российской Федерации оборот драгоценных металлов, драгоценных камней осуществляется только при наличии средств идентификации, нанесенных в соответствии с Правилами, за исключением ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней; ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, за исключением ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, заявленных в качестве остатков, должны иметь присвоенный каждому такому изделию уникальный идентификационный номер, цифровую фотографию индивидуального ювелирного изделия (в случае ее добровольного представления в ГИИС ДМДК), содержащиеся в ГИИС ДМДК, а также прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами.

01 сентября 2022 - Ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, заявленные в качестве остатков, должны до 1 сентября 2022 г. иметь присвоенный каждому такому изделию уникальный идентификационный номер, цифровую фотографию индивидуального изделия (в случае ее добровольного представления в ГИИС ДМДК), содержащиеся в ГИИС ДМДК, а также прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами.

Временные отрезки по запуску ГИИС ДМДК

ПОДКЛЮЧЕНИЕ СЕРВИСА ИНТЕГРАЦИИ

ГИИС ДМДК предусматривает два вида взаимодействия с пользователем: работа в личном кабинете на сайте dmdk.ru или обмен информацией через сервис интеграции. Сервис интеграции позволяет отсылыть и получать данные непосредственно в учетной системе участника рынка.

Работать с ГИИС ДМДК чеез личный кабинет рекомендуется лишь юридическим лицам с небольшим объемом операций - слишком много надо нажать кнопок чтобы отобразить желаемое действие. Например, мастерские по изготовлению эксклюзивных изделий вполне устроит работа через ЛК. А вот продать ювелирные изделия частному лицу используя сервис интеграции уже не получится. Разработчики не предусматривают такой возможности. Подавляющему большинству участников рынка придется использовать сервис интеграции в том или ином виде.

К сожалению, подключение сервиса интеграции не освобождает полностью от необходимости периодически заходить в личный кабинет. Все “юридически значимые действия” (а в переводе, перемещение металла и драгоценных вставок от одного юридического лица другому) должны подписываться электронной подписью в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК.

Для подключения серфиса интеграции, помимо установки криптопровайдера КриптоПро CSP, требуется:

  • обезличенный сертификат, выпущенный на информационную систему участника
  • настройка TLC канала (stunnel из состава КриптоПро CSP)
  • умелые руки системного администратора

Для использования сервиса интеграции нужна доработка информационных систем:

  • обновление типовых (или с небольшими доработками) программных продуктов от компании-интегратора
  • силами своих программистов, если разработка программ ведется внутри организации

Внимание! На сегодняшний момент обезличенную электронную подпись для ГИИС ДМДК можно оформить в ООО Компания Тензор.

Stunnel — это утилита для обеспечения защищенного соединения между клиентом и сервером посредством TLS для программ, которые сами не умеют шифровать передаваемую информацию. В нашем случае это программа, которая поможет связать информационную систему пользователя и интеграционный сервис ГИИС ДМДК.

Внимание! 1С и Stunnel не зависят друг от друга и являются самостоятельными программами.

Для связи информационной системы пользователя с интегрированной системой ГИИС ДМДК необходим сертификат ключа проверки электронной подписи на информационную систему.

За это отвечает Обезличенная цифровая подпись. Под обезличенной подписью стоит понимать подпись, которой нельзя подписать юридически значимые документы т.к. в ней отсутствуют реквизиты «ФИО», «Должность», СНИЛС» и которая служит только для шифрования данных

Внимание! У пользователя должно быть две подписи:

1. ​«Личная» для доступа и работы в личном кабинете. - Она у вас есть​

2. «Обезличенная» для работы интеграционного сервиса ​- Ее нужно заказать

АЛГОРИТМ ВВОДА НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ

По постановлению №270-П, с 1 января по 15 января 2022 организации должны занести в ГИИС ДМДК данные об остатках драгоценных металлов и драгоценных вставок. Данные должны быть предоставлены по итогам инвентаризации на 01 января 2022 г. До 01 апреля 2022 г. у организаций будет возможность корректировать данные по остаткам в ГИИС ДМДК.

Данные по остаткам предоставляются в ГИИС ДМДК в агрегированном виде. Степерь агрегации не регламентируется никакими нормативными документами.

Минимальная реквизитный набор для ввода остатков (максимальная свертка) по драгоценным металла:

  • Вид металла​
  • Проба​
  • ОКПД2
  • Собственник (Комитент)
  • Владелец​
  • Производитель​
  • Кол-во изделий​
  • Вес изделия
  • Вес без вставок
  • Химически чистый вес (Вес изделия без вставок * Пробу / 999,9)​
  • Кол-во драгоценных вставок

Минимальный реквизитный набор для заведения остатков по драгоценным вставкам:

  • ОКПД2​
  • Вид вставки
  • Собственник (Комитент)​
  • Владелец​ ​
  • Производитель​
  • Кол-во вставок
  • Вес вставок

 

В ГИИС ДМДК в справочник типа вставок добавлен обобщенный элемент - Драгоценные вставки. Это означает, что теоритически, все остатки по драгоценным вставкам можно занести одной строкой, выбрав обобщенный элемент (Драгоценные вставки). Но, система требует обязательное заполнение поля ОКПД2. А в справочнике ОКПД2 нет такого общего элемента, все драгоценные вставки имеют “персональные” значения. Как заводить остатки по драгоценным вставкам - одной строкой, разбивая по типу камня или по пакетам - решает каждый сам для себя. Мы же можем лишь заметить, что в ГИИС ДМДК пока нет проверки на корректное заполнение связки ОКПД2 - Тип камня.

Для понимания, как работает ГИИС ДМДК, разбираться в “терминологии” разработчиков:

Партия - ювелирное изделие, полуфабрикат или металл в любом виде. Партия должна обязательно иметь уникальный УИН или ИНП. "Табличная часть" спецификации состоит из партий. На основании движения партий происходит регистрация движения драгоценных металлов в ГИИС ДМДК.

УИН - "уникальный идентификационный номер" - уникальная последовательность цифр, формируемая ГИИС ДМДК для индивидуального учета ювелирных изделий, стандартных и мерных слитков в ГИИС ДМДК, а также для формирования двумерного штрихового кода ювелирного изделия;

ИНП - "идентификационный номер партии" - уникальная последовательность цифр, формируемая ГИИС ДМДК для обеспечения прослеживаемости оборота продукции в ГИИС ДМДК. Посредством идентификационного номера партии обеспечивается идентификация продукции с целью контроля за ее оборотом.

УИН - на одно изделие​ (стандартный или мерный слиток).

ИНП - на партию полуфабриката, металла, драгоценных камней.

Важно знать и понимать: при регистрации начальных остатков всегда присваивается ИНП, даже партия описывает уникальное, единичное изделий. Изделия с УИН (а готовые изделия всегда должны иметь УИН) регистрируются только из партии ИНП, заведенной в качестве остатков.

1. На остатки готовых изделий нельзя сразу получить УИН. Всем остаткам, даже если они заводятся поштучно, обязательно присваивается ИНП.​

2. На готовые изделия, заявленные в качестве остатков, УИН выдается только на основании количества, указанного в ИНП партии (строки.)

3 варианта ввода остатков

План А - ввод агрегированной партии и регистрация УИН-ов полностью через сервис интеграции учетной системы пользователя.

План B - ввод агрегированной партии остатков через личный кабинет на сайте ГИИС ДМДК, регистрация УИН-ов на основе партий - через сервис интеграции учетной системы пользователя.

План С - ввод остатков и регистрация готовых изделий с УИН-ами полностью через личный кабинет на сайте ГИИС ДМДК.

Пример создания интегрированных партии (План А или План В) на примере программы “Ювелирный Торговый Дом”

Какой вариант выбрать?

Предпочтительнне, конечно, полная интеграция (если не рассматривать единичное производство), но... Разработчики ГИИС ДМДК запаздывают с реализацией методов по вводу остатков в интеграционном сервисе. При самом оптимистичном варианте, первые релизы у вендоров, с поддержкой загрузки остатков будут готовы в начале декабря. Принимая во внимание, что на электронный учет в ФПП встало более 18 тыс организация, становится понятно, что обновить все программы у пользователей до Нового года физически невозможно. Здесь и приходит на помощь План В - комбинированный вариант.

Порядок действий при выборе Плана В:

1. C 01 января по 15 января 2022 года - подготовка "агрегированных" данных об остатках для ввода "вручную" через личный кабинет.

2. При регистрации остатков необходимо будет сохранить данные обо всех заведенных партиях и ИНП в учетной системе (или xls).​

3. Обновляем свою систему по мере готовности модуля интеграции и технической возможности (очередь).

4. С 15 января до 1 марта 2021 корректируем сведения об переданных остатках через сервис интеграции.

5. Через интеграцию, на основе зарегистрированных ИНП получаем пул УИН-ов (алгоритм такой же как и при интеграции).

6. Присваиваем соответствие ШК - УИН (сохраняем в программе) и посылаем данные в ГИИС ДМДК (алгоритм такой же как и при интеграции).

Самый нежелательный вариант - План С - работа полностью через личный кабинет:

1. Подготовка "агрегированных" данных для заведения сведений об остатках "вручную" через личный кабинет.

2. Запрос пула УИН-ов на партию остатков по ИНП в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК.​

3. Регистрация готового изделия с УИН и описанием драгоценных вставок в в личном кабинете на сайте ГИИС ДМДК.

Минусы Плана С:​

1. Огромные затраты времени.

2. Непонятно как печатать дополнительную бирку.

3. Невозможно передать УИН при регистрации розничной продажи через УТМ (рознична продажа через личный кабинет не предусмотрена).

ПЕРЕБИРКОВКА ОСТАТКОВ, РАБОТА В ПЕРЕХОДНЫЙ ПЕРИОД

Согласно постановлению №270 от 26.02.2021: п.11 Установить, что с 1 марта 2022 г. на территории Российской Федерации: ... ювелирные изделия из драгоценных металлов ... за исключением ювелирных изделий ... заявленных в качестве остатков, должны иметь присвоенные каждому такому изделию уникальный идентификационный номер, ... а также прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами.

п.10 ... Ювелирные изделия из драгоценных металлов ... , заявленные в качестве остатков, должны до 1 сентября 2022 г. иметь присвоенный каждому такому изделию уникальный идентификационный номер, ... а также прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами.

Что это значает на практике?

С 1 марта 2022 года все продаваемые ювелирные изделия (оптом или в розницу) должны иметь присвоенный УИН. Ювелирные изделия, не заявленные в качестве остатков (выпущенные после 15.01.2022 года), к 1 марта должны иметь “прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами”.

С 1 сентября все ювелирные изделия должны иметь “прикрепленный к изделию ярлык, оформленный в соответствии с Правилами”.

Главное, до 1 марта 2022 года получить УИН-ы как на остатки, так и на продукцию, поступившую после 15 января 2022 года и еще не имеющую УИН-ов. Вся готовая продукция в учетных системах имеет уникальный внутренний штрих-код. Необходимо присвоить однозначное соответствие: внутренний штрих-код = УИН. По такому соответствию, можно будет передавить УИН ювелирного изделия в ГИИС ДМДК сканируя только внутренний штрих-код. Даже если у ювелирного изделия не будет ярлыка, с напечатанным УИН-ом (напомним, схема может работать лишь до 1 сентября 2022 г.).

Какие требования предъявляются к оформлению ярлыка?

Согласно Правилам функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота:

“п. 34 Двумерный штриховой код, уникальный идентификационный номер и адрес сайта в сети “Интернет” для получения информации о конкретном ювелирном изделии посредством уникального идентификационного номера наносятся на материальный носитель в виде дополнительной бирки или ярлыка, прикрепляемой непосредственно к ювелирному изделию с ценником и биркой или ярлыком, оформленным в соответствии с ОСТ 117-3-002-95. В случае если двумерный штриховой код ... наносятся на ценник, прикрепленный непосредственно к такому изделию, дополнительная бирка или ярлык не требуются.

Выводы:

1. К каждому ювелирному изделию, должна быть распечатана следующая информация: DM-код, цифровой код (16 символов) и ссылка на сайт dmdk.ru

2. Информация может быть напечатана на ценнике, который затем крепится к изделию, или на дополнительной бирке, оформленной в соответствии с ОСТ 117-3-002-95.

Примечание: Согласно п. 1.2.2.6 ОСТ 117-3-002-95, “Ярлыки к изделиям должны быть прикреплены нитками и опломбированы. Пломба должна иметь четкий оттиск предприятия-изготовителя.” В розничной сети, при обирковке остатков, будет затруднительно обеспечить крепление дополнительной бирки с оттиском предприятия-изготовителя.

Как должен крепится ценник к ювелирному изделию (степлером, ниткой) - не регламентируется.

Внимание!!! Для печати бирок и ценников требуется разное оборудование. Для печати ценника достаточно обычного лазерного принтера, для бирок нужен принтер этикеток. Принимайте решение исходя из экономической целесообразности.

Варианты обирковки остатков:​

1. Распределенная. Для всех изделий в каждом салоне печатается дополнительная бирка. Бирка навешивается на ювелирные изделия в салоне. Большой минус - нужен принтер в каждый салон. После обирковки всех остатков в принтере не будет необходимости. ​

2. Централизованная. В центральном офисе печатаются дополнительные бирки на все изделия в розничной сети и отправляются в салоны. В салонах сотрудники прикрепляют дополнительные бирки к "нужным" изделиям. На бирке с DM-кодом нужна информация по изделию (артикул, вес, размер). Оптимальный вариант - разработка специального программного помощника, который поможет сотруднику магазина быстрее найти нужное изделие.

Будьте внимательны в "переходный" период.

С даты предоставления сведений об остатках (01.01.2022) до даты обязательного предоставления в ГИИС ДМДК сведений об обороте (01.03.2022) действует "переходный" период.​

  • В этот период, вновь поступающая продукция может иметь, а может и не иметь УИН.
  • Продукции без УИН-ов, поступившая с 01.01.2022 по 01.03.2022 года должна быть обиркована до 01.04.2022 года.
  • Приход продукции с уже присвоенными УИН-ами должен быть подтвержден в личном кабинете. Даже если вы еще не наладили учет по УИН-ам.
  • Если приход продукции с присвоенными УИН-ами не будет подтвержден в личном кабинете (в течении 3-х дней),​то УИН на эти изделия нужно будет заново запрашивать и распечатывать. И проблема будет в том, чтобы понять, какие УИН-ы “сгорели”, а какие нет. Печально, если “сгоревшие” УИН-ы обнаружатся только во время реализации.

Совет по оформлении нового прихода ювелирных изделий.

Заполняйте табличную часть Характеристики номенклатуры.​ Настройте обработку загрузки ювелирных изделий от производителя таким образом, чтобы заполнялась табличная часть. Многие производители указывают вставки в готовом изделии по-строчно.​ Обязательно заполняем вес вставок, даже у изделий с фианитами!!!

ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, КЛАССИФИКАТОР ВСТАВОК

ГИИС ДМДК имеет свою структуру справочной информации. Для отправки сведений необходимо сопоставить данные из ваших учетных систем со справочниками ГИИС ДМДК.​

Например, для регистрации партии ювелирных изделий необходимо заполнить:​

  • Тип партии
  • Вид партии
  • Этап обработки
  • Код ОКПД2

Кроме того, такой реквизит как единица измерения должен заполняться в соответствии с кодом международного обозначения ОКЕИ, а реквизит валюта - по общероссийскому классификатору валют (ОКВ).

Пример справочника: Виды партий в программных продуктах “ЮвелирСофт”

Особенности работы с драгоценными вставками

1. В ГИИС ДМДК ведется учет только драгоценных вставок.

2. Для драгоценных вставок обязателен партионный учет на всех стадиях оборота. Все партии будут иметь уникальный ИНП. При регистрации в ГИИС готового изделия с драгоценными вставками, в изделие списывается вставка с ИНП партии камней.​

3. Кодирование драгоценных вставок осуществляется на основе специального классификатора.

4. Справочники классификатора "свои" для каждого вида драгоценных вставок. За основу приняты справочники Гохрана.

5. Справочники по вставкам, в большинстве учетных систем на рынке не содержат всей необходимой информации. Обязательно нужно сопоставление cправочников учетной системы и ГИИС ДМДК.

Для примера, рассмотрим правила кодирования кодирования классификационных характеристик обработанных изумрудов:​

XX - Код типа камня​

XX - Код разновидности огранки​

XX - Код группы по массе ​

X - Код чистоты​

X - Код цвета​

X - Код пропорций и качества обработки​

X - Код наличия сколов и дефектов, видимых невооруженным глазом​

Пример: Изумруд квадрат 4*4 3/3​

Код: 1119023320​

 

Примечание №1: Красным выделены характеристики, которых нет в большинстве учетных систем на рынке, синим - необязательное заполнение.​

Примечание №2: На рынке "ходит" много вариантов разновидности огранки. Справочник в ГИИС ДМДК - закрытый. Сопоставление произвольного справочника в учетной системе и закрытого в ГИИС может занять много времени.

Пример помощника заполнения классификатора вставок в прогррамме “Управление Ювелирным Производством”

Подробно правила кодирования драгоценныз вставок, а также полные справочники из которых формируется код вставки в ГИИС ДМДК, описаны в Инструкции по работе с интеграционным сервисом на сайте ГИИС ДМДК.

ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ ДЛЯ ЗАПУСКА ГИИС ДМДК

1. Сканер для считывания DM-кода с бирки ювелирного изделия. Для розничных магазинов и компаний оптовой торговли сканер должен уметь распознавать DM-код, нанесенный на бирку ювелирного изделия. Большинство современных сканеров обладает такой возможностью. Но не факт, что все сканеры, используемые вашей компанией, поддерживают работу с двумерным кодом. Кроме того, следует обратить внимание на “чувствительность” сканера, то есть на способность распознавать мелкое или нечеткое изображение.

2. Принтер этикеток. С 1 марта 2022 года все реализуемые ювелирные изделиями должны иметь бирку или ярлык с напечатанным УИН-ом (DM – код, цифровой код) и адресом сайта проверки уникального идентификационного номера. Для остатков разрешается не перепечатывать бирку целиком, а вешать вторую с дополнительной информацией. Для решения задачи, необходимо организовать процесс печати второй бирки. Вариантов не так уж и много, всего два. Либо печать дополнительной бирки на месте, в торговой точке, либо централизованная печать бирок в офисе. Необходимо выбрать вариант, по которому будут обирковываться остатки, просчитать пропускную способность ваших принтеров и докупить необходимое количество.

3. Сканер для считывания DM-кода с поверхности ювелирного изделия. Сканер будет нужен всем компаниям, отправляющим ювелирные изделия в ФПП на опробирование. По сути, такой сканер нужен будет не только производственным компаниям, но и мастерским, ломбардам, ювелирным комиссионкам. По положению №270 добровольное нанесение двумерных штрих кодов на ювелирные изделия начинается с 01 апреля 2022 года. Наш прогноз, что в 2022 году задумываться о приобретении такого сканера еще рано. “Рабочих” вариантов сканеров, которые считывают DM-код с поверхности ювелирного изделия с вероятностью более 90% еще нет. Опытные образцы, стоят к тому же, нереально дорого. Ждем готовых и доступных решений.

4. Кассы. Кассы менять не нужно, как работали, так и работаем. До сих пор к нам поступают вопросы в связи с переход на ФДД 1.2. Еще раз напоминаем: ФДД 1.2 разработано для поддержки системы маркировки “Честный знак”. Оператор системы маркировки «Честный знак» не работает с ювелирными изделиями. За оборот драгоценных металлов отвечает система ГИИС ДМДК. Таким образом, розничные торговые точки, торгующие ювелирными изделиями, не обязаны применять ФФД 1.2. По информации, полученной от разработчиков ГИИС ДМДК, при розничной продаже ювелирных изделий будет применяться механизм, сходный с ЕГАИС. ЕГАИС на алкогольном рынке выполняет те же самые функции, что и ГИИС ДМДК на ювелирном. Если в последний момент ничего не поменяется, то для регистрации продаж, на каждое рабочее место в салоне, где оформляются продажи, нужно будет установить специальную программу – УТМ. Но как точно будет происходить оформление розничных продаж в ГИИС и что для этого потребуется - еще не известно.

5. Для работы с ГИИС ДМДК необходим стабильный интернет. Если в торговой точке интернет “слабый” или отсутствует, то это потребует вашего внимания. Скорее всего, регистрация продаж будет происходить через УТМ модуль (см выше). Без интернета программа не сможет проверить статус продаваемого изделия в ГИИС ДМДК и дать “разрешение” на реализацию.

Подробнее эти вопросы разобраны в нашей статье. Кроме того, в статье приведены рекомендуемые модели сканеров для считывания DM-кода. Список моделей составлен по результатам опроса крупных ювелирных сетей и включает в себя как бюджетные сканеры, так и сканеры премиального сегмента.

ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ В ГИИС ДМДК

Особенности регистрации изделий из агрегированной партии

Прежде всего хотелось бы обратить внимание на том, какую информацию необходимо предоставлять в ГИИС ДМДК при регистрации ювелирного изделия (получение УИН-а) из агрегированной партии, заявленной в качестве остатков на 01.01.2022 года.

В агрегированной партии, драгоценные вставки указаны общем элементом “драгоценные вставки”. Если ювелирное изделие предназначается для только розничной продажи, то в описание драгоценных вставок может быть представлено общим элементом “драгоценные вставки” с указанием количество.

В случае оптовой продажи, ювелирные изделия должны содержать полную информацию по драгоценным вставкам:

  • код по классификатору (см. особенности работы с драгоценными вставками)
  • количество
  • каратный вес

Алгоритм розничных продаж

Сразу оговоримся, что алгоритм предполагаемый. Объявлено, что перед розничной продажей, от ГИИС ДМДК должно поступить подтверждение на совершение сделки. В ГИИС ДМДК отправляется УИН изделия, ГИИС проверяет статус изделия. Если все нормально, от ГИИС поступает подтверждение на регистрацию продаж. В противном случае - сообщение об отказе.

Планируемый механизм проверки перед продажей по принципу действия близок к ЕГАИС. Собственно, “донором” для ГИИС как раз и должен выступать УТМ, созданный для ЕГАИС. Но из-за ведомственных согласований, передача модуля от ЕГАИС разработчикам ГИИС ДМДК задерживается. Как следствие, методы розничной продажи в ГИИС ДМДК еще не прописаны и алгоритм продаж только предполагаемый.

Предполагаемый алгоритм розничных продаж.

Механизм оптовых продаж

Оптовая продажа в ГИИС ДМДК оформляется спецификацией. Спецификация — это аналог накладной. Спецификация может быть создана непосредственно в личном кабинете ГИИС ДМДК, либо загружена при настроенной интеграции.

Внимание!!! Подпись и отправка спецификация, созданной методом интеграции, осуществляется только через личный кабинет. Для всех юридически значимых действий, таких как перемещение драгоценного металла или драгоценных вставок, требуется подписание спецификации в личном кабинете.

В механизм получения спецификации юридическим лицом встроена возможность сформировать Акт разногласия. Получатель может согласится с данными, указанными в спецификации, либо предоставить свои, оформив акт разногласия. В этом случае, спецификация считается не принятой и возвращается отправителю.

Внимание!!! На подтверждение получение спецификации отводится 3 рабочих дня. В переходный период это чревато тем, что получатель должен будет сам запрашивать новые УИН-ы на поступившие изделия и перепечатывать бирки. Что будет, если спецификация не будут принята получателем в личном кабинете ГИИС ДМДК в течении 3-х дней - пока не ясно.

Алгоритм оптовых продаж.

ГИИС ДМДК ДЛЯ ЛОМБАРДОВ, КАК ЗАВОДИТЬ СКУПКУ

Скупка

Каждая сделка по скупке должна быть отражена в ГИИС ДМДК. В ГИИС ДМДК добавлен блок, в котором вводятся данные физического лица и информация по партиям в скупочной квитанции.

Информация по скупке в личном кабинете ГИИС ДМДК.

Основное требование к информационным системам для корректного учета скупки - партионный учет металла. В ГИИС ДМДК каждая строка в скупочной квитанции является отдельной партией. Разработчиками ГИИС ДМДК была заявлена возможность реализации операции объединения партий, но пока такого функционала еще нет. Заметим, что в продуктах компании ЮвелирСофт объединение партии (как и партионный учет) уже реализовано.

Алгоритм работы со скупкой

Чего ждать ломбардам

Наиболее неоднозначная ситуация с ломбардами. До официальной даты предоставления остатков по драгоценным металла в ГИИС ДМДК остался месяц, а ясности, какую информацию должны заводить ломбарды, еще нет.

Представители ломбардного рынка составляли запросы в Министерство финансов РФ и в ФПП. И ... получили два разных ответа:

1. Председатель правления РАЛ Грибок Л.В.В посылала запрос в МИНФИН РОСИИ. В ответе МИНФИН-а РОСИИ №22-01-06/61306 от 30.07.2021 указывается что в ГИИС ДМДК следует заводить изделия, которые готовятся для реализации.

2. Исполнительный директор НО “НП Лига Ломбардов” адресовал тот же вопрос в ФПП. Ответ №55-00/21/3078 от 19.11.2021 гласит, что ломбарды должны заводить все ювелирные изделия, вне зависимости от их статуса (в залоге, льготный период, в процессе обращения).

Кроме того, в настоящее время идет проработка еще и третьего варианта.

От себя заметим, что функционал по ломбардным операциям в ГИИС ДМДК на начало декабря 2021 года не готов ни в каком виде.

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СХЕМА В ГИИС ДМДК

Цикл регистрации производственных операций в ГИИС ДМДК:

1. Подтверждение поступление металла (лома, возврата) и драгоценных вставок от организаций, стоящих на спецучете в ФПП. ​

2. Ввод данных о поступлении драгоценного металла при покупке у кредитных организаций (банков).​

3. Отправка на аффинаж металла (если требуется)​

4. Формирование производственного котла из аффинированного металла​

5. Регистрация партий полуфабриката с ИНП из котла для отправки в ФПП.​

6. Отправка партии на опробование (кроме серебра)​

7. Получение партий с клеймом ФПП. ИНП партий при этом изменяется. (кроме серебра)​

8. Выделение партии УИН-ов под партию, прошедшую опробование (по количеству клейменых изделий).​

9. Регистрация готовых ювелирных изделий. УИН берется из пула, выделенного на ИНП при клеймении. Драгоценные вставки списываются по ИНП партии прихода.

Для лучшего понимания, на этой странице схематично представлены основные процессы из полной производственной схемы

Поступление металла

1. Все партии металла (ювелирных изделий) принимаются в личном кабинете на сайте в ГИИС ДМДК​

2. Весь приход - партионный. Каждая партия металла имеет свой ИНП.​

3. Если металл не аффинирован, то партии поступившего металла объединяются и отправляются на аффинаж​

4. Партии аффинированного металла являются источником для формирования производственного котла.​

5. Партии поступившего металла являются источником для регистрации готовых изделий.

Упрощенная схема поступления металла на производство.

Производственный котел

1. Производственный котел — это весь металл, находящийся в производстве (производственные кладовые, производственные участки) до стадии отправки на опробирование (плавка, заготовка, монтировка, шифовка и т.д). ​

2. В производственный котел попадают партии только аффинированного металла. Для партий, формирующих котел всегда указывается источник - ИНП партии прихода.​

3. Производственный котел формируется по видам металла: золото, серебро и т.д.​

4. Одновременно может быть открыт только один котел на один вид металла. ​

5. В открытый котел нельзя добавлять новые партии прихода. Новые партии добавляются только при формировании нового котла. ​

6. "Старый" котел закрывается при формировании "нового" котла. Остатки металла в старом котле переносятся в новый.​

7. Периодичность работы котла не определена. Новый котел можно создавать как каждый день, так и один раз в месяц. ​

8. Первичные документы с партиями металла из которых был сформирован котел, будут в учетной программе заблокированы на изменение.

Упрощенная схема формирования нового производственного котла.

Отправка продукции в ФПП. Получение клейменого полуфабриката.

Выпуск готовой продукции.

Источниками для формирования готового изделия служат:​

1. Партия клейменого полуфабриката, полученная из ФПП​

2. УИН из массива УИН-ов, полученных после клеймения партии в ФПП​

3. Партия прихода металла. Списание по FIFO​

4. Партия прихода драгоценных вставок (если есть)

Упрощенная схема регистрации готового ювелирного изделия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Представленный на этой странице материал служит для того, что бы вы в общих чертах ознакомились с ГИИС ДМДК и максимально подготовились к переходу. Вся информация носит предельно обобщенный характер. Более полно темы раскрываются в наших вебинарах или статьях, посвященных одной, выбранной теме. Добавим лишь, что все программные продукты компании “ЮвелирСофт” предоставят пользователям полный пакет интеграции с ГИИС ДМДК и поддержкой всех методов, заявленных разработчиками.

Источник: uvelirsoft.ru

все новости

Бренды


Жизнь ювелиров


Законы


Инструмент и оборудование


Камни


Маркетинг


Мастер классы


Мастера


Образование


Полезное


Поставщики услуг


События


Цепи и браслеты


Ювелирный бизнес